Miben segíthetek neked virtuális asszisztensként? – 2. rész Pénzügyi támogatás

Az előző posztomban az adminisztratív, asszisztensi és szervezési feladatokról írtam, most pedig a pénzügyi asszisztenciáról szeretnék részletesebben beszélni.

A következő feladatok átvállalásával segítelek abban, hogy több időd maradjon a vállalkozásod fejlesztésére:

Pénzügyi nyilvántartások pontos és naprakész vezetése
Szerződések előkészítése, rendszerezése és nyilvántartása
Banki utalások előkészítése – biztonságosan, precízen
Átutalások ellenőrzése, kifizetések nyomon követése
Teljesítési igazolások elkészítése
Számlázás, számlák rögzítése és rendszerezése
Könyvelési anyagok előkészítése, dokumentumok rendezése
Kapcsolattartás a könyvelővel, gördülékeny információáramlás biztosítása
Kintlévőségek kezelése, ügyfelek fizetési határideinek figyelése, emlékeztetők küldése
Költségvetések készítése, nyomon követése projektekhez vagy időszakokra bontva
Költségek kategorizálása, rendszerezése kimutatásokhoz
Pénzügyi sablonok és táblázatok kialakítása, karbantartása (pl. Excelben)
Alvállalkozói teljesítések és számlák követése
Pénzügyi dokumentumok rendszerezése, digitális mappa struktúra kialakítása, karbantartása
Adózással kapcsolatos határidők figyelése, értesítések előkészítése
Pénzügyi témájú ügyfélszolgálati teendők (pl. számlázási kérdések megválaszolása)

 A lista természetesen nem teljes – ha más jellegű pénzügyi adminisztrációban van szükséged segítségre, bátran jelezd!